Des principes inchangés dans la pratique archivistique lors de la mise en ligne

La mise en ligne d’archives avec Pleade ne remet pas en cause les principes et la pratique archivistique.
La mise en ligne d’archives respecte la notion du respect des fonds, la description à plusieurs niveaux, l’héritage et la non-redondance.
Pour créer des instruments de recherche électroniques normalisés, il est nécessaire de séparer le fonds de la forme. Les questions de forme vont désormais relever du webmestre. Le travail de l’archiviste se concentrera sur la description.

Par le passé, les outils ont souvent eu une influence sur les pratiques. Ainsi, avec :

un logiciel de traitement de texte, l’attention était portée sur la présentation des instruments de recherches et sur une description d’un ensemble cohérent
un logiciel à structure tableau influençait un peu la présentation mais recherchait surtout la structuration de l’information en éléments
un logiciel de gestion de bases de données documentaire permettait de faire des recherches fines et multicritères. On obtenait des réponses pertinentes à des questions précises.

Ces différents formats et pratiques utilisés jusqu’à présent pour les instruments de recherche répondaient de façon plus ou moins adéquate aux objectifs recherchés.

Pour faciliter l’accès à l’information, Pleade propose aux internautes un éventail de possibilités :