Préparer l'intégration de la charte graphique de Pleade

Vous allez voir comment :

• effectuer des préparations pour optimiser la présentation d’un site Pleade
• être mieux armé pour gérer ses relations avec des éditeurs et prestataires au moment de la mise en ligne des instruments de recherche

Après le téléchargement de Pleade, un professionnel peut s’approprier et améliorer la version de Pleade par défaut. Nous vous présentons des exemples de transformation de Pleade. Il ne s’agit que de suggestions. Il faudra s’attacher à créer un site très parlant.

1. L'entête et le style des pages

La page d'accueil
On peut préparer:

• un titre du site (encadré en bleu)
• un logo ou une image qui identifie le service d’archives (encadré en orange)
• le bandeau d’entête (encadré en vert)
• les bandeaux autour des menus (encadré en rose et jaune)
• le bandeau « Site de démonstration de Pleade 3 » (encadré en noir) .

La page résultat
On peut préparer :

• un titre du site (encadré en bleu)
• un logo ou une image qui identifie le service d’archives (plus petit qu’en page d’accueil, encadré en orange)
• le bandeau d’entête (moins large qu’en page d’accueil, encadré en vert)
• le bandeau en dessous du logo (encadré en noir)
• les bandeaux « sommaire » et « index » (encadré en rose).

2. Les menus

En page d’accueil, vous trouverez toujours des menus.

Disposition
A plusieurs endroits : ce sont les menus par défaut que l’on peut modifier ou éliminer.

• en haut à droite (encadré en vert), ce ne sont pas les menus les plus visibles donc si on les laisse figurer, ce sera pour établir des liens peu utilisés par l’internaute
• sous le nom de l’application (encadré en bleu)
• dans la partie gauche de la fenêtre où l’on peut disposer de menus et sous-menus (encadré en orange).

Rôle des menus

• afficher d’autres menus et sous-menus
• afficher des pages html dans le cadre principal de la fenêtre
• ouvrir une autre fenêtre Pleade
• ouvrir un fichier (un fichier pdf, par exemple)
• faire un lien vers un site Internet …

Le texte des menus
Pour chaque item de menu, il faut de préparer un texte pour le titre. Pour chaque fonds, il peut exister des menus particuliers avec des dénominations particulières. On peut quand même vous suggérer d’employer des termes simples, pas trop techniques et communément employés sur Internet pour faciliter la compréhension des internautes.

Le texte d'accompagnement des menus
Il faut prévoir, pour chaque menu, un texte d’aide qui sert à guider l’internaute dans sa navigation.

3. Les textes de présentation

La page d'accueil
Cette page peut avoir pour objectif de présenter les fonds d’archives et les différents modes d’accès à l’information. Il faut prévoir un texte d’introduction sur les documents en ligne et sur les différents liens hypertextes vers, par exemple, le cadre de classement ; les formulaires de recherche, les recherches thématiques…

Le cadre de classement
Vous pouvez préparer un petit texte de présentation du cadre de classement. Dans le cas ou vous avez plusieurs instruments de recherche, vous pouvez pour chacun d’eux préparer un texte de présentation.

Les formulaires de recherche
Il faut préparer le titre et le texte de présentation du formulaire.

4. Les formulaires de recherches

Le texte des champs
Il faut définir les noms des différents types de champs et leur spécificité, s’il s’agit de plein texte, de listes… Pour chaque formulaire, il faut choisir des noms de champs pertinents. Vous pouvez créer un formulaire pour chaque fond ou pour des ensembles de documents. Si vous avez choisi un formulaire commun à tous les fonds, il faut choisir des noms de champs qui peuvent synthétiser toutes les recherches.

Le deux types de champs

• des champs de type texte dans lesquels on saisit le texte recherché
• des champs de type list, qui sont généralement construits à partir de descripteurs. Avec des listes, il peut s’agit de listes déroulantes, listes à hauteur fixe, listes de suggestions, listes de cases à cocher, listes de boutons radio à sélectionner. Pour faire son choix entre ces types de listes, il faut juger du nombre de choix, ainsi, pour 4 mots suggérés, une liste déroulante, une liste de cases à cocher ou liste de boutons radio à sélectionner peuvent être utilisées. Pour 30 mots suggérés, il vaudra mieux une liste de suggestions.

Le texte d'aide des champs
Pour chaque champ, il faut préparer le texte des icônes d’aides pour guider l’internaute dans ses recherches avec par exemple :

• une petite explication des informations attendues dans ce champ (puisque parfois les titres des champs ne sont pas assez parlants)
• des exemples de recherche pour ce champ.

Pleade en pratique | 2009